Transkription mit KI: Automatische Protokolle und Zusammenfassungen von Meetings

KI-note bei Meetings und Besprechungen

Wie kann eine KI-Software „KI-note“ den Zeitaufwand für die Protokollierung reduzieren und dazu beitragen, dass die Aufmerksamkeit aller Beteiligten während Workshops und Meetings erhöht wird?

Zusammenfassung:

Mit KI-note transkribieren von Meetings und Besprechungen leicht gemacht!

Die Software KI-note wandelt Gespräche aus Workshops und Meetings automatisch in Text um und fasst diese intelligent zusammen. Der Fokus liegt auf dem Verständnis von deutscher / österreichischer Sprache und das Ergebnis ist 100% DSGVO-konform - ideal für (Sales-)Meetings, Vorstandssitzungen, regelmäßige Jour-Fixe oder Workshops. Nach einem Termin übernimmt KI-note nicht nur die Protokollierung, sondern auch die ganzheitliche Zusammenfassung des Meetings, sowie die Zusammenfassung jedes einzelnen Sprechers und eine intelligente Ableitung der nächsten Schritte. Diese Informationen helfen bei der Nachbereitung von Terminen, aber auch bei der Entwicklung von Strategien und Plänen.

Ausgangssituation (Problemstellung):

Die manuelle Protokollierung von Workshops und Sitzungen ist zeitaufwändig, ineffizient und bindet Ressourcen. Die mitschreibenden Personen können nicht fokussiert am Meeting teilnehmen, was die Produktivität senkt, und Kosten verursacht. Lange Nachbereitungszeiten und eingeschränkte Teilnahme sind weitere Nachteile.  

Darüber hinaus erfassen herkömmliche Tools regionale Sprache, wie österreichischen DIalekt meist schlecht oder falsch, was zu Informations- und Datenverlusten führt. Die Herausforderung besteht darin, den Prozess zu vereinfachen, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken.  

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Durch den Einsatz von KI-note kann die Nachbereitungszeit von Workshops oder internen/externen Meetings um bis zu 80% reduziert werden, während 60% mehr Informationen gespeichert werden.

Wie kann die Software "KI-note" die Protokollierung von Meetings in Unternehmen unterstützen?

Einsatzbereiche von KI-note in Unternehmen:

• Workshops: KI-note vereinfacht die Protokollierung von Workshops, indem es Diskussionen automatisch transkribiert und zusammenfasst. Die Teilnehmer können sich auf den Inhalt konzentrieren, während die KI die wichtigsten Punkte festhält.
• Vertriebsmeetings: Protokollierung + Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte von Vertriebsmeetings - ersetzt die Protokollierung.
• Vorstandssitzungen: Bei entscheidenden Vorstandssitzungen sorgt KI-note für präzise, DSGVO-konforme Aufzeichnungen, die den Austausch sensibler Informationen schützen und zusammenfassen.
• Monatliche Jour Fixes: KI-note erleichtert die Protokollierung von regelmäßigen Teamabstimmungen, fördert die Überwachung von Fortschritten und vereinfacht die Aufgabenverfolgung.

‍Branchenspezifische Anwendungen:

• Rechtswesen: Transkription von Anhörungen, Gerichtsverhandlungen, Beratungsgesprächen zur Minimierung des Dokumentationsaufwands.
• Gesundheitswesen: Dokumentation von Patientengesprächen und ärztlichen Besprechungen zur Verbesserung der Patientenakte.

• Bildung: Schnelle Erstellung von Vorlesungsmitschriften und Seminarprotokollen, um Lerninhalte zugänglich zu machen.
• Technologie und Entwicklung: Aufzeichnung von Brainstorming-Sitzungen und technischen Meetings zur Produktentwicklung (keine Ideen gehen mehr verloren)
• Marketing und Kommunikation: Protokollierung von Strategiemeetings, Workshops und Strategieplanungen
• Finanzsektor: KI-note erleichtert die präzise Erfassung und Analyse von Strategiediskussionen und Investitionsentscheidungen. ‍
• Öffentlicher Sektor: Bei kommunalen oder behördlichen Sitzungen, Baubesprechungen in Gemeinden, Gemeinderatssitzungen zu lokalen Projekten etc. sorgt KI-note für eine klare und zugängliche Protokollierung.
• Und unzählige weitere Anwendungsfälle...

Die Implementierung von KI-note steigert die Effizienz der Nachbereitung um bis zu 80% und verbessert gleichzeitig die Qualität der strategischen Entscheidungen im Anschluss.

Fazit:

KI-note unterstützt uns bei Meetings, dass keine Informationen verloren gehen und keine der teilnehmenden Personen abwesend sein muss um zu protokollieren. All diese Dinge übernimmt die künstliche Intelligenz für uns. Die Software ist auf die Verwendung von natürlicher Sprache fokussiert, auch in regionaler Sprache wie in Österreich und arbeitet sicher nach Datenschutzregeln (DSGVO). Mit KI-note gehen keine Informationen mehr verloren, und dabei wird Zeit und Geld gespart. Es ist ein praktisches Werkzeug, das hilft, sich besser auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Wir konnten bereits einige Projekte erfolgreich in Unternehmen umsetzen und unterstützen auch Sie gerne dabei.  

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Wenn Sie wissen möchten, was diese einfachen Prozesse sind und wie Sie Ihr Unternehmen KI-Fit machen, können wir Ihnen gerne ein kostenloses Erstgespräch anbieten. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Verwaltungsprozesse und Bürgerservices zu optimieren.